Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Helen Röcker
Mind your Sales
Berggasse 35, 72116 Mössingen
Telefon: +49 176 44734481
E-Mail: helen.roecker@mindyourb.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen (Sales Coaching, Vertriebsberatung, Kommunikations- und Führungskräftetrainings, Seminare und Workshops) erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Vertragserfüllung bzw. -anbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich u. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Websitezugriffe und sonstige über eine Website generierte Daten handeln.

Der Einsatz erfolgt zum Zweck der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen erhoben, die der Browser übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören insbesondere:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners / anonymisierte IP-Adresse
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung erfolgt zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der Systemsicherheit sowie zur technischen Optimierung. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

5. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformular)

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Anliegen) zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung Ihrer Anfrage). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

6. Terminbuchung über Calendly

Für die Vereinbarung von Kennenlern- und Beratungsterminen nutzen wir den Dienst Calendly der Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA. Wenn Sie über die in unsere Website eingebundene Calendly-Funktion oder den verlinkten Calendly-Button einen Termin buchen, werden folgende Daten an Calendly übermittelt und dort verarbeitet:

• Name
• E-Mail-Adresse
• gewünschte Termindaten (Datum, Uhrzeit, Zeitzone)
• ggf. von Ihnen freiwillig mitgeteilte Zusatzangaben
• technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse)

Zweck der Verarbeitung ist die Terminvereinbarung und -verwaltung sowie die Anbahnung und Durchführung eines Coaching-, Beratungs- oder Trainingsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie ausdrücklich in die Datenverarbeitung einwilligen.

Datenübertragung in die USA: Calendly hat seinen Sitz in den USA. Damit findet eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland statt. Calendly LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Auf dieser Grundlage besteht ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne von Art. 45 DSGVO. Ergänzend stützt sich die Datenübermittlung auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Mit Calendly haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly: https://calendly.com/de/privacy.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bereits gespeicherte Termindaten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

7. Coaching-, Beratungs- und Trainingsleistungen

Im Rahmen der Anbahnung, Vereinbarung und Durchführung von Coachings, Beratungen, Kommunikations- und Führungskräftetrainings sowie Seminaren und Workshops verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Interessenten- und Kundendaten (Name, Unternehmen, Funktion)
• Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail, Telefon)
• Kommunikationsdaten (E-Mail- und Schriftverkehr, Gesprächsnotizen)
• Vertrags- und Rechnungsdaten (Leistungsumfang, Honorar, Bankdaten)
• freiwillig mitgeteilte Informationen zu beruflichen Themen, Zielen und Anliegen

Die Verarbeitung erfolgt zur Erstellung von Angeboten, zur Terminvereinbarung, zur Durchführung der Coachings, Trainings, Seminare und Workshops sowie zur Vertragsabwicklung einschließlich Rechnungsstellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Pflichten).

Inhalte aus Coaching- und Beratungsgesprächen werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, sofern hierfür keine Einwilligung vorliegt oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – insbesondere aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) für Rechnungs- und Vertragsunterlagen (i. d. R. 6 bzw. 10 Jahre) – werden die betroffenen Daten für die Dauer dieser Pflichten aufbewahrt und anschließend gelöscht.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden ausschließlich an sorgfältig ausgewählte Dienstleister weitergegeben, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO für uns tätig werden (z. B. Hosting-Anbieter, Calendly, E-Mail-Provider, Steuerberatung). Eine Übermittlung an sonstige Dritte erfolgt nur, sofern eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), insbesondere wenn diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, in der Regel am Ort Ihres Wohnsitzes oder unseres Unternehmenssitzes. Zuständig für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Website abgerufen werden.